Автономная некоммерческая организация
дополнительного профессионального образования
«Институт Трансперсональной Психологии и Ментального Здоровья»
(АНО ДПО «Институт Трансперсональной
Психологии и Ментального Здоровья»)
УТВЕРЖДАЮ:
Ректор
АНО ДПО «Институт Трансперсональной
Психологии и Ментального Здоровья»
Александров И.М
«01» сентября 2023 г.
Политика в отношении обработки персональных данных в АНО ДПО «Институт Трансперсональной Психологии и Ментального Здоровья»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика ОПД) Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Институт Трансперсональной Психологии и Ментального Здоровья» (далее - Институт), ИНН 3662302087, расположенного по адресу: 394068, г. Воронеж, ул. Шишкова, д. 70А, помещ. ХХХХ, разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года№ 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2. Политика разработана с учётом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика ОПД разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Институте вопросы обработки персональных данных работников Института и других субъектов персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются Институтом в следующих целях:2.1.1. Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Институт функций, полномочий и обязанностей, в частности:
- выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере труда и налогообложения;
- ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации по определению порядка обработки и защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами Института (далее - субъекты персональных данных).
2.1.2. Осуществления прав и законных интересов Института в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Института, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей.
2.1.3. Для организации и проведения в Институте, (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; продвижения услуг Института и/или партнёров Института на рынке путём осуществления прямых контактов с клиентами Института с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет и т.д.; для анализа данных, полученных браузерами или Вашим устройством, для целей статистики, а также чтобы убедиться, что сайты функционируют должным образом; для анализа и управления нашей деятельностью, исследование рынка, аудит, разборки новых продуктов, расширения наших сайтов, улучшения наших услуг и продуктов, идентификация тенденций в использовании, определения эффективности наших рекламных акций, улучшения интерфейса и контента сайтов на основе совершённых Вами действий на сайтах, оценка удовлетворённости пользователей и предоставление потребительских услуг (включая устранение неполадок у пользователей);
2.1.4. В иных законных целях.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:- Конституции Российской Федерации;
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
- Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 года № 687;
- Постановления от 01 ноября 2012 года № 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 года «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- Приказ ФНС от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;
- Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
4. Перечень действий с персональными данными
4.1. При обработке персональных данных будет осуществлять следующие действия с персональными данными:сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных.5. Состав обрабатываемых персональных данных
5.1. Обработке Институтом подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:- сотрудники Института;
- клиенты Института;
- контрагенты Института;
- физические лица, обратившиеся в Институт в порядке, уставленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5.2. Состав персональных данных каждой из перечисленных в п. 5.1. настоящего Положения категории субъектов определяется согласно нормативным документам, перечисленным в разделе 3 настоящего Положения, а также нормативным документам Института, изданным для обеспечения исполнения.
5.3. В случаях, предусмотренных действующим законодательством, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Институту и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
5.4. Институт обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Институте не осуществляется.
6. Обработка персональных данных
6.1. Обработка персональных данных в Институте осуществляется следующими способами:- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Институтом
7.1. Институт принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Институт самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных», постановлением Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК от18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам относятся:
- назначение Институтом ответственного за организацию обработки персональных данных ;
- издание Институтом документов, определяющих политику Института в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, требованиям к защите персональных данных, политике Института в отношении обработки персональных данных, локальным актам Института;
- определение оценки вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Институтом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- ознакомление сотрудников Института, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Института в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
7.2. Институт при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
8.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Института уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.8.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Институтом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Институтом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Институтом, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3. Институт вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Институте.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Институтом;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Институтом способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Института, сведения о лицах (за исключением сотрудников Института), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Института, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
8.5. Если субъект персональных данных считает, что Институт осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права исвободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действие или бездействие Института в орган, уполномоченных по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.9.2. Настоящая Политика является внутренним документом Института и подлежит размещению на официальном сайте Института.
9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ректором Института.
Ректор И.М. Александров
